Marraskuussa 2025 astuu voimaan merkittävä uudistus yritysten veronmaksuun. Tavoitteena on yksinkertaistaa käytäntöjä ja vähentää virheiden mahdollisuutta. Muutos koskee kaikkia yrityksiä ja sen vaikutuksesta veronmaksuun on hyvä olla tietoinen.
Mikä muuttuu?
- Yksi viitenumero kaikkiin veroihin
Jatkossa yrityksen tarvitsee käyttää vain yhtä viitenumeroa maksaessaan veroja. Tämä korvaa aiemman järjestelmän, jossa eri verolajeille (esim. arvonlisävero, työnantajasuoritukset, ennakkovero) oli omat viitteensä. - Maksut kohdistuvat vanhimmasta uudempaan
Kun verot maksetaan, maksut kirjautuvat automaattisesti vanhimpien erien kattamiseen. Tämä selkeyttää tilannetta, jos maksuja on useampia avoinna samaan aikaan. - Veronpalautusten käsittely selkeytyy
Palautuksia ei käytetä enää muiden verojen kattamiseen ennen kuin ne on virallisesti maksettu.
Mitä hyötyä muutoksesta on mikroyritykselle?
- Hallinnollinen työ vähenee: yksi viitenumero helpottaa maksujen suorittamista.
- Virheet vähenevät: väärin kohdistetut maksut ja ylimääräinen selvittely vähenevät.
- Kassavirran seuranta selkeytyy: maksu kohdistuu automaattisesti oikein, eikä yrittäjän tarvitse itse seurata eri verolajien tilannetta yhtä tarkasti.
Mitä haasteita uudistus voi tuoda mukanaan?
Vaikka uudistus yksinkertaistaa veronmaksua, se voi aiheuttaa alkuvaiheessa myös haasteita yrityksille:
- Maksujen kohdistuminen ei ole enää yrittäjän päätettävissä
Maksut kohdistuvat automaattisesti vanhimpaan erään. Tämä voi olla ongelmallista, jos yrittäjä olisi halunnut kohdentaa maksun tietylle verolajille (esimerkiksi arvonlisäverolle työnantajasuoritusten sijaan). - Kassavirran hallinnan tarkkuus korostuu
Jos yrityksellä on useampia maksamattomia veroja, maksut eivät välttämättä mene sinne, mihin yrittäjä oli ne ajatellut. Tämä voi aiheuttaa sekaannusta. - Siirtymävaihe vaatii huolellisuutta
Alkuvaiheessa voi syntyä virheitä, jos yritys käyttää vahingossa vanhoja viitenumeroita. On tärkeää varmistaa, että kaikki sisäiset ohjeet ja järjestelmät päivitetään vastaamaan uutta käytäntöä. - Palautusten käyttö voi viivästyä
Koska palautuksia ei enää käytetä muiden verojen kattamiseen ennen kuin ne on virallisesti maksettu, yritys ei voi hyötyä niistä yhtä joustavasti kassanhallinnassa. Tämä voi kiristää maksuvalmiutta erityisesti pienissä yrityksissä.
Vinkit mikroyritykselle uudistukseen valmistautumiseen
- Seuraa Verohallinnon ohjeita: tarkemmat käytännön ohjeet julkaistaan ennen marraskuuta.
- Keskustele kirjanpitäjän kanssa: varmista, että molemmilla on yhtenäinen ymmärrys maksukäytännöistä.
- Päivitä maksuprosessit: vaihda käytössä olevat viitenumerot uuteen malliin ja ohjeista henkilökunta.
- Seuraa kassavirtaa normaalia tiiviimmin siirtymävaiheen aikana, jotta huomaat mahdolliset kohdistusongelmat ajoissa.
Yhteenveto
Marraskuun 2025 veronmaksun uudistus on osa hallituksen työtä yritysten hallinnollisen taakan vähentämiseksi. Muutoksen myötä mikroyritysten veronmaksu helpottuu konkreettisesti: yhdellä viitenumerolla voi hoitaa kaikki maksut.
Samalla yrittäjän on kuitenkin hyvä tiedostaa, että maksujen automaattinen kohdentuminen ja palautusten käsittelyn muutokset voivat tuoda mukanaan myös haasteita. Hyvä valmistautuminen ja tiivis yhteistyö kirjanpitäjän kanssa varmistavat, että muutos sujuu mahdollisimman kitkattomasti.
Jyri Pajamo
Toimitusjohtaja, KLT
