Vuoden vaihtuminen tarkoittaa monessa yrityksessä myös tilikauden päättymistä. Tämä tietää myös valmistautumista tilinpäätöksen laadintaan. Sujuvan tilinpäätöksen valmistumisen tueksi laadimme listan asioista mitkä on hyvä huolehtia kuntoon ennen tilinpäätöksen tekemistä. Lista on laaja ja on hyvä huomioida ne kohdat mitkä koskettavat juuri sinun yritystästäsi.
Varasto
Tilikauden lopussa tulee laatia inventaario varastosta sekä keskeneräisistä töistä. Inventaarion avulla kirjanpitäjä osaa kirjata tilinpäätökseen oikean tilinpäätösajan varastoarvon. Mikäli varastossa on epäkuranttia tavaraa niin ne tulee poistaa.
Arvopaperit
Tilinpäätökseen tarvitaan salkkuraportit sekä rahastojen tiliotteet per tilinpäätöspäivä. Mikäli yrityksellä on listaamattoman yrityksen osakkeita niin kirjanpitäjälle tulisi toimittaa vahvistettu tosite mistä käy ilmi osakkeiden lukumäärä sekä hankintahinta.
Arvonalentumiset omaisuudessa
Mikäli jonkin omaisuuserän arvo on merkittävästi alempi kuin kirjanpidossa, on tästä hyvä toimittaa tieto.
Maksupääteraportit tilinpäätöspäivänä
Tilinpäätöspäivältä tulee toimittaa maksuvälittäjän järjestelmästä maksupääteraportit. Tällöin tilinpäätöspäivälle saadaan oikeat summat maksusaataville.
Käteiskassa
Mikäli yrityksellä on käteismyyntiä niin käteiskassassa olevat varat tulee ilmoittaa per tilinpäätöspäivä. Tämä onnistuu parhaiten kun yrityksessä pitää käteiskirjaa mistä ilmenee käteisen määrä sekä niiden tilitysajankohdat pankkitilille.
Myyntilaskutus
Myyntilaskutuksessa tulee näkyä kaikki vuoden aikana tehdyt työt. Myyntilasku kuuluu sille tilikaudella milloin siihen kohdistuva työ on tehty. Jos työ on kesken ja sitä ei voi laskuttaa, tulee siitä laatia laskelma tilinpäätökseen. Laskelmalla otetaan huomioon työn osuus sekä hankinnat.
Ostolaskut ja kuitit
Toimitathan kaikki ostolaskut ja kuitit ajoissa tilinpäätöstä varten. Sähköisissä järjestelmissä kaikki ostolaskut tulee olla tarkastettuna ennen tilinpäätöksen laadintaa.
Matkalaskut
Toimita kaikki tilikaudelle kuuluvat matkalaskut ennen tilinpäätöksen laatimista.
Velat ja vastuut
Tilinpäätökseen tarvitaan saldotodistukset veloista, tiedot velkojen muutoksista, akordit, maksujärjestelyt sekä muut mahdolliset vastuut.
Palkkatiedot
Mikäli yritys laskee itse palkat on tilinpäätökseen toimitettava tiedot lomapalkoista, jaksotuksista sekä tulorekisteriraportit. Myös mahdolliset hallituksen palkkiotiedot sekä maksettavat bonukset on ilmoitettava.
Tieto taseen ulkopuolisista eristä
Tilinpäätöksessä annetaan kokonaiskuva yrityksen taloudellisista vastuista. Näihin kuuluu taseen ulkopuoliset erät ja niistä on annettava tietoa liitetiedoissa. Taseen ulkopuolisia eriä on esimerkiksi leasingvastuut ja -sopimukset, omaisuusmuutokset, mahdolliset vahingonkorvaukset, merkittävät riitatilanteet ja oikeudenkäynnit, yritysjärjestelyt, omistajanvaihdokset, konsernijärjestelyt, osakeannit, merkintäoikeudet.
Osake- ja osakasluettelo
Joka vuoden päätteeksi on hyvä toimittaa ajantasainen osakasluettelo tilitoimistoon.
Omistajien palkka tai osinko
Yrityksen omistajien palkoista ja osingoista on hyvä käydä keskustelua ennen vuoden vaihdetta. Tämä mahdollistaa verotuksen optimoimisen omistajan osalta.
Hallituksen ja yhtiökokouksen pöytäkirjat
Mikäli yritys tilintarkastetaan on tilintarkastajalla oikeus nähdä yhtiön kokouspöytäkirjat. Hallituksen vaihtuessa pöytäkirjat on luovutettava uudelle hallitukselle.
