Yrityksen elinkelpoisuuden varmistamiseksi on hyvä tarkastella yrityksen kassavirtoja. Kassavirta kertoo kuinka paljon yrityksestä liikkuu varsinaista rahaa sisään ja ulos. Tehokas kassavirta syntyy tehokkaasta liiketoiminnasta ja se varmistaa, että yrityksellä on varaa maksaa kaikki laskunsa eikä se ajaudu maksuvaikeuksiin.
Paranna saatavien kotiutumista
Ensin on hyvä tarkastella laskutuksen tehokkuutta. Mitä nopeammin laskut lähtevät sitä nopeammin saatavat on yrityksen käytössä. Myös lyhyemmät maksuehdot palvelevat tätä tarkoitusta. Mikäli maksuehto on ollut aiemmin 14 päivää, niin harkitse sen muuttamista 10 päivään. Voit myös tarjota asiakkaille alennuksia, mikäli he maksavat laskunsa nopeammin. Esimerkiksi maksa 7 päivässä ja saat 2% alennuksen.
Tehokkaalla myyntilaskujen seurannalla ja muistuttamisella vähennät myöhässä tulevien maksujen määrää. Voit myös helpottaa asiakkaasi maksamisarkea tarjoamalla erilaisia maksuvaihtoehtoja, kuten vaikkapa mobilepay.
Vältä turhia kuluja
Tarkista yrityksen erilaiset sopimukset sekä kulut. Ensimmäisillä tarkastuksilla löytyy yleensä turhia palveluita mistä maksetaan, mutta mitä ei käytetä. Karsi kaikki tällaiset heti pois. Tarkka kulujen hallinta on yksi vahvan kassavirran kulmakivistä.
Kilpailuta sopimuksia, jotta voit mahdollisesti saada parempia maksuehtoja sekä edullisempia hintoja. Joissakin hankinnoista kaluston leasing- ja vuokrasopimukset voivat olla järkevä vaihtoehto hankinnan sijaan.
Varastonhallinta
Varastoon sitoutuu yleensä hirvittävä määrä yritysten pääomia. Pyri pitämään varastonkierto mahdollisimman tehokkaana ja optimoi varaston määrä. Ihannetilanne on, mikäli varastonkiertonopeus ynnättynä saatavien kiertonopeuden kanssa on alle ostojen kiertonopeuden. Suomeksi sanottuna, tässä tilanteessa ostettu tavara on myyty pois varastosta ja siitä on saatu maksukin, ennen kuin siihen liittyvä ostolasku erääntyy.
Varastonhallintaan kannattaa kiinnittää suurta huomiota silloin, kun se on kriittinen osa yrityksen liiketoimintaa.
Erilaiset rahoitusvaihtoehdot
Kassavirran tehostamiseksi on olemassa paljon erilaisia rahoitusvaihtoehtoja. Suomennettuna näissä vaihtoehdoissa puhutaan velasta jossakin muodossa. Mikäli toimintasi sisältää suurta kausivaihtelua tai kerralla suurien erien ostoa, niin voi olla järkevää käyttää hankinnoissa luottolimiittiä tai yrityslainaa.
Mikäli asiakkainasi on suuryrityksiä, joiden maksuehdot on pitkiä, niin kannattaa harkita saatavien myyntiä eli factoring-palvelua. Pienten kassavajeiden paikkaamiseen riittää luottokortti.
Rahoitusvaihtoehdoissa kannattaa kumminkin aina muistaa, että niistä tulee maksaa jonkinlaista korkoa, mikä taas heikentää yrityksen kannattavuutta.
Myynnin ja kannattavuuden kasvattaminen
Myyntiin ja markkinointiin tehdyt panostukset on yrityksen tärkeimpiä investointien kohteita. Opettele tehokasta myynnin ja markkinoinnin seurantaa ja valjasta se yrityksesi avuksi. Tähän osa-alueeseen on todella paljon erilaisia tarjoajia avuksi. Tärkeintä on ymmärtää, että mitä ostaa ja keneltä ostaa. Mikäli et ole itse perehtynyt aiheeseen, niin lue muutama perusopas ja kysele apuja verkostoistasi.
Tutki tällä hetkellä kannattavimmat asiakasryhmäsi ja panosta niihin. Pohdi mitä lisämyyntiä voisit heille tarjota. Voisitko laajentaa tuote- tai palveluvalikoimaasi?
Tarkastele hinnoitteluasi. Oletko milloin viimeksi nostanut omia hintojasi? Jo pelkästään pienillä hinnankorotuksilla saatat parantaa kannattavuuttasi huomattavasti.
Suunnittele etukäteen
Kassavirtabudjetoinnilla voit ennakoida tulevia maksuja ja tuloja. Mikäli sinulla on käytössä jokin sähköinen kirjanpitojärjestelmä, niin sillä voit nähdä erittäin luotettavasti kassavirtasi muutaman viikon päähän.
Pidempään suunnitteluun kannattaa käyttää taulukkolaskentaa. Rullaavan 12 kuukauden kassavirtasuunnittelussa riittää, että olet merkinnyt arvioidut tulot, menot ja luottojen lyhennykset laskelmaan. Sillä tavoin pystyt näkemään, että kassa kestää ja saat aikaa reagoida lisärahoituksen hankintaan mikäli tulee tarvetta.
Puskurirahasto
Yritykselläkin on hyvä olla jonkinlainen puskurirahasto aivan kuten yksityistaloudessakin. Puskurirahaston suuruudeksi riittää yleensä muutaman kuukauden liiketoiminnan kuluja vastaava summa. Se auttaa vaikeiden aikojen ylitse. Tällaisia on esimerkiksi yllättävät asiakkaista johtuvat luottotappiot tai koneen ja kaluston rikkoutuminen. Myös henkilökunnan sairastumiset voivat aiheuttaa yritykselle yllättäviä menoja.
Puskurirahasto kannattaa pitää niin sijoitettuna, että se on nopeasti saatavilla, mutta sille saa kumminkin jonkinlaista korkoa. Tähän on hyväksi havaittu esimerkiksi korkotilit tai -rahastot.
Tilitoimisto voi auttaa kassavirran hallinnassa ja ennakoinnissa
Kassavirran tarkastelu tulisi olla osa yrityksen jatkuvaa taloustyöskentelyä. Siihen löytyy helppoja työkaluja laskennan puolelta. Tämmöisiä ovat esimerkiksi erilaiset kiertoaikojen tunnusluvut ja kassavirtaraportit.
Kassavirtojen tehostaminen on enemmän eteenpäin katsovaa työskentelyä ja siihen paras tietämys on yleensä yrittäjän omassa päässä. Tilitoimisto voi omalta osaltaan auttaa yrittäjää saamaan tuon tiedon numeraaliseen muotoon, sekä antaa yrittäjälle työkalut seurannan tueksi. Joskus voi olla paikallaan ostaa kirjanpitäjän aikaa muutama tunti kuukaudessa ja laittaa yhdessä tulevaisuuden kuvat kohdalleen.