Kirjanpidosta tuotava tulos- ja taseraportointi on aina katsaus suljetun kauden taloudelliseen tilanteeseen. Silläkin on oma arvonsa yrityksen toimintaa arvioitaessa. Hyvässä yrityksessä toimintaa johdetaan ennusteraportoinnin avulla. Taloudellinen ennuste on yrityksesi tulevaisuuden kartta. Se ei ole kristallipallo, mutta se on paras mahdollinen työkalu tehdä perusteltuja päätöksiä ajoissa – ennen kuin on liian myöhäistä tai mahdollisuudet menevät ohi.
Miksi ennusteraportointi kannattaa?
Ennusteraportoinnin tärkein hyöty on parempi näkyvyys tuloksen kehittymiseen tulevaisuudessa sekä kassanhallinta. Vastaavasti ennusteen avulla on helpompi suunnitella tulevaisuuden päätöksiä, kuten investointeja tai uuden työntekijän palkkaamista.
Ennuste toimii päätöksenteon tukena ja antaa yrittäjälle välineitä arvioida, onko jokin siirto järkevintä tehdä nyt vai ehkä vasta muutaman kuukauden päästä. Samalla ennakointi tuo mielenrauhaa, kun tiedät mihin suuntaan yrityksesi on menossa, pystyt reagoimaan ajoissa ja hallitsemaan riskejä paremmin. Ennusteraportin avulla voi aidosti johtaa yrityksen tulevaisuutta.
Miten ennusteraporttia luetaan ja tulkitaan?
Ennusteraportti ei ole menneiden tapahtumien raportointia, vaan se katsoo eteenpäin. Yleensä ennuste laaditaan seuraavalle 6–12 kuukaudelle, ja se sisältää arvioita tulevista tuloista ja menoista kuukausitasolla. Usein mukaan otetaan myös vertailu menneeseen, jolloin on helpompi hahmottaa, miltä suunta näyttää.
Hyvässä ennusteessa voi olla mukana eri vaihtoehtoja, esimerkiksi perusennuste, optimistinen versio ja varovainen arvio. Näin yrittäjä näkee, miten pienetkin muutokset esimerkiksi myynnissä vaikuttavat kokonaisuuteen.
Ennusteraporttia lukiessa kannattaa kiinnittää huomiota siihen, onko tulossa kuukausia, jolloin kassaan kertyy poikkeuksellisen vähän tai paljon rahaa, ja mitkä tekijät siihen vaikuttavat. Tärkeää on myös tarkastella, mitä oletuksia ennusteessa on tehty – esimerkiksi kasvun, asiakasmäärien tai kulujen suhteen. Ennuste elää ajan mukana, mutta se antaa selkeän suunnan ja auttaa valmistautumaan tulevaan.
Kaavio näyttää esimerkinomaisen tulosennusteen ja liikevaihdon kehityksen kuuden kuukauden ajalta. Yritys ylittää kriittisen liikevaihtotasonsa useimpina kuukausina, mutta kesäkuussa ja heinäkuussa liikevaihto jää tavoitteen alle, mikä näkyy myös kumulatiivisessa tuloksessa hetkellisenä notkahduksena. Syksyn vahva myynti kuitenkin nostaa kumulatiivisen tuloksen takaisin selvästi positiiviseksi. Tämä kertoo siitä, miten tärkeää on ennakoida hiljaisemmat kaudet ja varautua niihin ajoissa.
Miksi ennusteraportointi kannattaa tehdä yhteistyössä tilitoimiston kanssa?
Vaikka ennusteen voisi periaatteessa tehdä itse, käytännössä moni yrittäjä ei siihen ryhdy tai tekee sen ilman ulkopuolista apua. Tässä kohtaa tilitoimiston tuottama ennusteraportti tuo lisäarvoa. Me käytämme raportin pohjana ajankohtaista kirjanpitodataa ja yhdistämme menneen tulevaan.
Kuukausittaiseen perusraportointiin yhdistettäessä ennusteraportointi mahdollistaa yrityksen johdettavuuden aivan uudelle tasolle. Tilitoimiston linkittäminen mukaan ennusteen tekoon antaa yrittäjälle myös sparrauskaverin oman yrityksen talouteen.
