Hyvä tulos ei tarkoita, että rahaa on. Ja tätä ei ymmärrä kovin moni kadun tallaaja tai edes yrittäjäkään.
Kirjanpidossa yritys voi näyttää terveeltä ja tilinpäätöksessä kaikki voi näyttää siistiltä. Silti yrittäjä ihmettelee pankkitilin saldon ja tuloksen ristiriitaisuutta. Harva edes uskaltautuu kysymään mistä tämä ristiriitaisuus johtuu. Muistan, kuinka urani alussa jouduin itsekin selittämään monelle yrittäjälle miten tällainen ilmiö on mahdollista.
Menestyneet yrittäjät ymmärtävät enemmän kassavirralla, kuin tuloslaskelmalla johtamisen päälle.
Kassavirta on yrityksen todellinen verenkierto. Se kertoo, milloin raha tulee sisään ja milloin se lähtee ulos.
Jos asiakkaat maksavat hitaasti mutta palkat, vuokrat, verot ja ostot erääntyvät nopeasti, syntyy jatkuva paine. Käytännössä yritys elää jatkuvassa rahoitusvajeessa.
Ajatellaan vaikka urakoitsijaa, joka tekee hyvää liikevaihtoa ja saa uusia projekteja jatkuvasti. Työmaita on useita, työntekijät ovat töissä ja kalusto liikkuu. Materiaalit pitää kuitenkin maksaa heti, palkat lähtevät kuukausittain ja arvonlisävero erääntyy täsmällisesti. Asiakkaan maksusuoritus tulee ehkä 30 päivän päästä, joskus 45 päivän päästä, joskus muistutuksen jälkeen tai ei ollenkaan.
Tässä välissä yrittäjä rahoittaa koko shown omalla lompakollaan. Pahinta maksamattomissa asiakkaissa on, että he maksattavat omat kulunsa toisen pussista omalla luvallaan. Joissakin piireissä tämä ei ole edes paheksuttavaa, vaan sillä jopa ylpeillään tai pidetään nerokkaana strategiana. Toki tässä ei ole mitään paheksuttavaa, jos se on yhteisesti sovittu käytäntö.
Myös yrityksen kasvu lisää kassapaineita. Mitä enemmän yritys tekee, sitä enemmän rahaa sitoutuu varastoon, projekteihin, saataviin ja keskeneräiseen työhön. Kasvu vaatii aina lisäpääomia sekä tehokasta kassavirran hallintaa.
Millä tavalla yrittäjä voi sitten ottaa oman yrityksensä kassavirrat tehokkaaseen hallintaan? Esittelemme tässä nyt 5 tehokasta työkalua millä onnistut helposti!
- Rullaava kassavirtaennuste – Tämä syntyy kun hoidat niinkin yksinkertaisen asian kuntoon yrityksessäsi kuin reskontra. Suomeksi sanottuna sinulla on käytössä ohjelmisto minne saapuu kaikki yrityksen talousdata. Näitä ohjelmia on markkina pullollaan eikä tässä kohdassa kannata säästää.
- Automatisoidut prosessit – Nykyiset taloushallintaohjelmistot vastaanottavat sähköiset laskut ja niistä voidaan lähettää laskut asiakkaille tai sitten tuoda tulotiedot muista ohjelmista. Ohjelmistoihin tuodaan myös pankkiliikenteen tiedot. Automaatiolla prosesseja saadaan tehokkaiksi ja yrityksen taloudesta kertyy arvokasta dataa yrittäjälle.
- Tehokas myyntireskontra – Asiakas joka ei maksa laskujaan on hyödytön. Tehokkaalla myyntireskontralla vältytään siltä, että itse tarvitsee rahoittaa omaa toimintaansa. Pienellä kustannuksella perintä on myös helposti ulkoistettavissa saatavien kotiutettaviksi.
- Maksuehdot ostoveloissa – Neuvottele pitkät maksuehdot toimittajien kanssa tai sitten hyvät kassa-alennukset hyvälle maksajalle.
- Joustava luottolimiitti – Aina kannattaa olla ajoissa sovittu limiitti yrityksellä. Taloudelliset tilanteet muuttuvat tai iso asiakas voi jättää laskunsa maksamatta. Limiitin solmiminen on järkevää silloin, kun yritys on hyvässä hapessa. Tällöin limiitin ehdot ovat myös edullisemmat.
Yrityksen tulorahoitteisen kassavirran hallinta on vaurastumisstrategiamme toinen porras. Tämä porras on hyvin yksinkertaisesti otettavissa haltuun, mutta silti siinä niin moni yrittäjä epäonnistuu. Yleisin selitys konkurssitilanteissa on, että ei ole enää ollut mitään ymmärrystä siitä kenelle ollaan velkaa tai keneltä on saamatta rahoja.
