Kirjanpito ja tilinpäätös ovat monelle yrittäjälle pakollinen paha – lakisääteinen velvoite, joka “vain pitää hoitaa”. Mutta jos ajattelet tilitoimistoa vain paperien pyörittäjänä, jätät hyödyntämättä sen suurimman arvon: kumppanin, joka voi auttaa sinua tekemään parempia talouspäätöksiä, säästämään veroissa ja kasvattamaan yrityksesi tulosta.
Tässä viisi käytännön vinkkiä, joilla muutat tilitoimistosi passiivisesta kirjanpitäjästä aktiiviseksi talouskumppaniksi.
1. Kerro tavoitteesi – muuten pelaatte sokkona
Tilitoimisto voi tuottaa vain niin hyvää talousinformaatiota kuin mihin se saa eväät. Jos et kerro, mihin pyrit ja mitä haluat saavuttaa, et voi odottaa räätälöityä neuvontaa.
Onko tavoitteesi kasvu, verojen minimointi vai parempi kassavirta? Kun nämä ovat selvillä, raportointi ja taloussparraus osataan kohdistaa oikeaan suuntaan.
2. Lue raportit – ja kysy “mitä tämä tarkoittaa?”
Tuloslaskelma ja tase eivät ole vain kirjanpidon muodollisuus, vaan yrityksesi terveystarkastus. Liian moni yrittäjä vilkaisee luvut ja jatkaa arkea kuin mitään ei olisi tapahtunut.
Kun käyt raportit läpi kuukausittain ja kysyt rohkeasti selityksiä, alat tunnistaa trendejä ja varoitusmerkkejä ajoissa.
Pyri raportoinnissa enemmän eteenpäin katsovaan, kuin menneisyyden raportointiin. Tilitoimistollasi on varmasti tähänkin työkaluja tarjolla.
3. Varaa aikaa säännöllisille talouskeskusteluille
Tilinpäätös kerran vuodessa on kuin kävisit lääkärissä vasta sydänkohtauksen jälkeen. Sovi tilitoimistosi kanssa kuukausittainen tai vähintään neljännesvuosittainen tapaaminen.
15 minuutin keskustelu voi paljastaa mahdollisuuden säästää veroissa tai kasvattaa katetta, ennen kuin on liian myöhäistä.
Kysele millaisia muunlaisia palveluita tilitoimistollasi olisi sinulle tarjota lakisääteisen kirjanpidon ja palkanlaskennan lisäksi.
4. Pidä aineistot kunnossa ja hyödynnä teknologiaa
Sekavat kuitit, puutteelliset laskut ja myöhässä toimitetut materiaalit vievät aikaa ja nostavat kustannuksia. Kysy tilitoimistoltasi mitä työkaluja sillä on suositella talousprosessien helpottamiseksi. Yhdessä paikassa tehty säästö voi nopeasti olla kaksinkertainen kulu toisessa paikassa. Keskity ensin enemmän hyötyjen hahmottamiseen ja laske sitten vasta paremman prosessin kulut. Voit keskittyä rauhassa yrityksesi talousjohtamiseen, kun sinulla menee vähemmän aikaa kuittien ja laskujen kanssa touhuamiseen.
5. Hyödynnä asiantuntijuus täysimääräisesti
Tilitoimiston tehtävä ei ole vain reagoida kysymyksiin – se voi myös auttaa sinua löytämään uusia ratkaisuja.
Kysy verosuunnittelusta, hinnoittelun kehittämisestä, kassavirtalaskelmista ja investointien kannattavuudesta. Moni yrittäjä yllättyy, kuinka paljon tilitoimisto voi vaikuttaa tulokseen, kun sen osaaminen otetaan käyttöön.
Haaste sinulle
Älä enää tyydy siihen, että tilitoimisto vain kirjaa menneet tapahtumat. Ota puhelin käteen tai lähetä viesti jo tänään ja sovi tapaaminen oman kirjanpitäjäsi kanssa. Kerro tavoitteesi, kysy raporttien merkityksestä ja pyydä konkreettisia ehdotuksia verosuunnitteluun ja kassavirran parantamiseen.
