Kohtaamme jatkuvasti uusia haasteita sekä henkilökohtaisessa elämässä että yritysmaailmassa, kun suojaamme itseämme sekä tietojamme. Tietoturvan merkitys yritystoiminnassa on kasvanut räjähdysmäisesti viime vuosina. Teknologian kehittyessä, digitaalisen maailman laajentuessa ja epävakaan maailmantilanteen vuoksi myös tietoturvauhkien määrä ja monimutkaisuus kasvavat.
Kouluta itseäsi ja henkilöstöä
Yrityksen työntekijöiden tietoturvakoulutus on olennainen osa tietoturvan ylläpitoa, koska henkilöstö ovat usein ensimmäinen puolustuslinja kyberuhkia vastaan. Säännöllinen koulutus auttaa sinua tunnistamaan ja reagoimaan asianmukaisesti tietojenkalasteluun, huijausviesteihin ja muihin sosiaalisen hakkeroinnin muotoihin.
Tietoturvakoulutuksen tulisi olla jatkuvaa ja se voi sisältää webinaareja, online-kursseja ja alan uutiskirjeiden seuraamista. Koulutukseen kannattaa osallistua koko henkilökunnan, koska on tärkeää lisätä tietoisuutta tietoturvakäytännöistä ja -protokollista organisaation laajuisesti.
Tietoturvakoulutuksia järjestävät monet eri tahot Suomessa ja niistä kannattaa kysyä paikallisesta yrittäjäyhdistyksestä.
Arvioi ja hallitse riskejä
Tietoturvan ylläpidon tärkeimpiä askeleita on jatkuva riskien arviointi ja hallinta. Sinun täytyy pyrkiä tunnistamaan mahdolliset tietoturvauhat sekä IT-järjestelmissä että muissa yrityksen jokapäiväisissä toiminnoissa.
Riskien hallintaan kuuluu myös tehokkaiden vastatoimien suunnittelu ja toteutus, kuten palomuurien, virustorjuntaohjelmistojen, tunkeutumisenestojärjestelmien, pääsynvalvonnan ja muiden turvatekniikoiden käyttö.
Apuna voit käyttää tähän erikoistuneita yrityksiä konsultoimaan sekä tekemään tietoturva-auditoinnit tunnistamaan heikkoudet ennen kuin ne muodostavat uhan.
Pidä ohjelmistot ajan tasalla
Varmista, että pidät järjestelmäsi ja ohjelmistosi ajan tasalla. Asenna säännöllisesti ohjelmistopäivitykset ja korjaustiedostot, jotka paikkaavat tunnettuja haavoittuvuuksia ja suojaavat uusilta uhkilta.
Pidä huoli, että tietokoneesi sekä puhelimesi käyttöjärjestelmä on ajan tasalla tärkeistä tietoturvapäivityksistä. Näin laitteesi pysyy suojassa uusilta uhkilta ja haavoittuvuuksilta.
Tee työkoneella vain töitä
Mikäli mahdollista, pidä työtietokone erillään pelaavista teineistä ja muusta vapaa-ajan nettiselailusta. Käytä sitä ainoastaan työasioiden hoitoon, niin vähennät huomattavasti ns. uhkapinta-alaa tietoturvan osalta.
Tarkista salasanakäytännöt
Käytä vahvoja salasanoja kaikille järjestelmille ja palveluille. Vältä yleisiä sanoja ja lyhyitä salasanoja; käytä mieluummin pitkiä merkkiyhdistelmiä, jotka sisältävät isoja ja pieniä kirjaimia, numeroita ja erikoismerkkejä.
Salanoja ei tarvitse muistaa ulkoa. Niiden hallintaan on tarjolla monia eri ohjelmistoja, esim. KeePass ja 1password. Lisäksi monen tietoturvaohjelmiston mukana tulee salasanojen hallintaohjelmisto.
Varmuuskopioi tiedot ja laadi palautussuunnitelmat
Varmuuskopioinnin tärkeyttä ei voi liioitella. Sinun tulee tehdä kattava varmuuskopiointisuunnitelma, joka sisältää säännölliset varmuuskopiot ja tehokkaat palautussuunnitelmat hätätilanteita varten. Hyödynnä automatisoitua varmuuskopiointia pilvipalveluissa tai ulkoisilla kovalevyillä, jotta varmuuskopiot luodaan säännöllisesti ilman manuaalista toimintaa.
Säilytä varmuuskopiot turvallisessa paikassa, mieluusti eri osoitteessa kuin alkuperäiset tiedot. Salaa varmuuskopiot mikäli mahdollista.
Ota käyttöön kaksivaiheinen todennus
Kaksivaiheinen todennus (2FA) lisää tehokkaan turvakerroksen palveluihin kirjautumiseen. Kaksivaiheinen todennus toimii esim. tekstiviesteillä, eli kun olet kirjautumassa palveluun, niin saat tekstiviestin puhelimeesi ja naputtelet siinä olevan koodin kirjautumisen yhteydessä.
Lisäksi mm. Googlella (Google Authenticator) ja Microsoftilla (Microsoft Authenticator) on omat sovellukset, joita voit käyttää useimpien 2FA:ta tukevien palveluiden kanssa.
Rajoita käyttöoikeuksia
Anna pääsy aineistoihin vain niille henkilöille, jotka tarvitsevat sitä tehtäviensä hoitamiseen. Lisäksi rajoita käyttöoikeudet erikseen niille jotka saavat vain lukea tietoa ja anna laajemmat oikeudet niille, jotka saavat lisätä tai muokata tietoa.
Käyttöoikeuksien rajoittaminen minimoi vahingon riskiä, jos käyttäjätunnus joutuu vääriin käsiin.
Muista myös fyysinen turvallisuus
Varmista, että toimistotilat ovat turvallisia ja että tärkeät paperiasiakirjat säilytetään asiallisesti. Lukitse työhuoneen kaapit, ovet ja tietokoneet aina, kun et ole toimistolla.
Tietoturvan Tarkistuslista
Kiireisinä yrittäjinä me voimme helposti unohtaa tietoturvaan liittyviä asioita varsinaisen yritystoiminnan keskellä. Tietoturvan tarkistuslista on kätevä työkalu, joka muistuttaa säännöllisesti tärkeistä tietoturvatoimista.
Laadi tarkistuslista, joka kattaa kaikki olennaiset tietoturvaan liittyvät asiat, kuten salasanojen vaihdon, varmuuskopiointien tarkistamisen ja tietoturvaohjelmiston päivittämisen.
Pidä kirjaa siitä, milloin olet viimeksi päivittänyt ohjelmistot ja suorittanut tarkistuslistan toimet. Tämä auttaa pitämään tietoturvan ajan tasalla.
Toimitusketjun tietoturvan merkitys liiketoiminnalle
Älä unohda ottaa huomioon myös alihankkijoittesi ja muiden yhteistyökumppaneiden tietoturvaa, varsinkin jos välillänne kulkee henkilö- tai muita arkaluonteisia tietoja sisältävää aineistoa.
Yhteen yritykseen kohdistuvat hyökkäykset voivat levitä koko toimitusketjuun, aiheuttaen mahdollisesti myös sinun yrityksellesi merkittäviä taloudellisia- ja mainehaittoja.
Tehokas toimitusketjun tietoturva edellyttää tiivistä yhteistyötä ja avoimuutta kaikkien kumppaneiden kesken. Tämä tarkoittaa yhteisten turvallisuusstandardien ja protokollien soveltamista, jatkuvaa riskien arviointia ja toimien suunnittelua.
Varmista, että kaikki yrityksesi toimitusketjun osapuolet noudattavat voimassa olevaa tietosuojalainsäädäntöä ja parhaita käytäntöjä tietoturvan osalta.